会议事务处的阿拉伯文

تضطلع بالأنشطة شعبة الوثائق والمنشورات في سانتياغو ودوائر التحرير والوثائق والمؤتمرات.
这些活动由设在圣地亚哥的文件和出版司以及编辑、文件和会议事务处进行。
وخلال الفترة المشمولة بالتقرير يسَّر البرنامج 107 أنشطة موازية و62 معرضاً.
在报告所述期内，会议事务处为107项会外活动和62项展览提供了便利。
ويجب أن تتفق خدمات المؤتمرات مع العملاء بشأن الحلول التوفيقية فيما يتعلق بمستوى الجودة في مقابل السرعة.
会议事务处和客户必须就以质量水平换速度的问题达成妥协意见。
وفي ست فترات من فترات الدورات، أتاح البرنامج حيّزاً مكتبياً وأمكنة لعقد اجتماعات للمنظمات المشاركة بصفة مراقب.
会议事务处在6个会期中向观察员组织提供了办公室和会议场所。
ففي حالة ضرورة إلغاء اجتماع، يجري اﻻهتمام بضمان إخطار خدمات المؤتمرات قبل ذلك بوقت كاف، حيثما أمكن ذلك.
如果需要取消一次会议,它也尽可能确保预早足够时间通知会议事务处。